Emploi fonction publique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Sous l’autorité du/de la responsable du service politique du titre et validation des acquis de l'expérience (VAE) de Lille, le (la) gestionnaire des dossiers titre professionnel et VAE a pour missions : - tri, datation et distribution du courrier du service - tenue de tableaux de suivi - contrôle de conformité et validation des procès-verbaux de session d’examen - instruction des demandes de recevabilité de validation des acquis de l'expérience (VAE) - saisie dans la base de données CERES - gestion des plis non-distribués (correction des adresses des candidats) - établissement des attestations de réussite et des duplicatas - classement et archivage des dossiers de session d'examen - relations avec les usagers (correspondants des centres d’examen agréés et candidats). Encadrement (oui ou non) : non
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services de la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (M) - Connaître les règles propres aux dispositifs gérés (M) - Avoir des notions en matière de formation professionnelle Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Savoir travailler en équipe (M) - Savoir s'organiser (M) - Rigueur (M) - Savoir être en relation avec les usagers (M) Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative (M) - Savoir faire un examen de conformité (M) - Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M) - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (CERES) (M) NB : la maîtrise des connaissances et des applications informatiques (CERES) propres aux dispositifs gérés n'est pas requise à la prise de poste et sera acquise par tutorat.
Géolocalisation du poste : Lille - Cité Marianne - 2, boulevard de Strasbourg - LILLE
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