Emploi fonction publique
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF). L’Institut français d’Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total. Activité principale Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : -préparer et suivre le budget de l'IFE, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; -interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; -gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attachés sectoriels. 2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative : -participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ; -coordonner et encadrer les personnels du secrétariat général (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ; -mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ; -piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le con...
Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - Pratique Contrôle de gestion - Maîtrise Droit/Réglementation - Maîtrise Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise Gestion budgétaire et comptable - Expert Gestion des ressources humaines - Maîtrise Logistique - Maîtrise Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise Animer une équipe - Expert Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise Elaborer un budget - Expert Gérer un conflit - Maîtrise Négocier - Maîtrise Organiser une activité - MaîtriseSavoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise Aptitude à l'écoute - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Expert CROCUS - Maîtrise ELAP FINANCE - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Institut français d'Égypte au Caire Site du Caire
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Langue / Niveau :
Arabe : Intermédiaire ou de survie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF). L’Institut français d’Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total. Activité principale Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : -préparer et suivre le budget de l'IFE, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; -interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; -gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attachés sectoriels. 2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative : -participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ; -coordonner et encadrer les personnels du secrétariat général (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ; -mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ; -piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le con...
Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - Pratique Contrôle de gestion - Maîtrise Droit/Réglementation - Maîtrise Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise Gestion budgétaire et comptable - Expert Gestion des ressources humaines - Maîtrise Logistique - Maîtrise Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise Animer une équipe - Expert Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise Elaborer un budget - Expert Gérer un conflit - Maîtrise Négocier - Maîtrise Organiser une activité - MaîtriseSavoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise Aptitude à l'écoute - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Expert CROCUS - Maîtrise ELAP FINANCE - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Institut français d'Égypte au Caire Site du Caire
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Langue / Niveau :
Arabe : Intermédiaire ou de survie
- En savoir plus sur Emploi fonction publique
- Se connecter ou s'inscrire pour publier un commentaire