Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste La direction du numérique (DNUM) du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) dispose de 2 datacenters, à Paris et à Nantes, constitués d’hyperviseurs VMware et de baies de stockage hautes performances Hitachi. Au sein de la mission de l’Infrastructure, de l'Exploitation et de la Sécurité, bureau de l'Infrastructure, de l'Administration et du Stockage (IES/IAS), L’administratrice/administrateur virtualisation/stockage a pour mission le maintien en condition opérationnelle des infrastructures de virtualisation et de stockage SAN du système d’information du MEAE. Il effectue les opérations d’administration courante et travaille en équipe pour l’amélioration de ces infrastructures. Activité principale L’administratrice/administrateur de virtualisation/stockage doit travailler en équipe pour assurer les tâches quotidiennes de maintien en condition opérationnelle des différents équipements. Dans ce cadre, il doit : - Superviser le bon fonctionnement de l’infrastructure VMware. - Superviser le bon fonctionnement des baies de stockage Hitachi. - Analyser et, si possible, résoudre les incidents sur les infrastructures VMware et Hitachi. - Suivre les performances des différents équipements et faire remonter tout problème/incident détecté. - Répondre aux tickets de demandes de ressources, de gestion des droits d’admin. - Mettre à jour les équipements en suivant les préconisations des constructeurs et des éditeurs. - Installer et paramétrer les nouveaux matériels. - Contrôler régulièrement les procédures d’exploitation et les mettre à jour le cas échéant. - Participer aux projets d’évolution des infrastructures virtualisation/stockage.

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 36 000 à 57 996 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée, d'une durée de 3 ans, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceEquipements et matériels d'infrastructures de serveurs - Maîtrise Logiciels serveurs d'infrastructures web (DNS, AD, http, serveurs d'application, serveurs de base de données) - Pratique Systèmes d'exploitation - PratiqueSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Pratique Assurer une maintenance - Pratique Proposer - Maîtrise Résoudre un problème - PratiqueSavoir-êtreEtre rigoureux - Maîtrise Faculté d'adaptation - Maîtrise Sens de l'analyse - Pratique Sens de l'innovation - PratiqueCompétence outilOutils d'administration des systèmes et équipements d'infrastructures - Maîtrise Outils de scripting (bash, sh, python) - Pratique
Géolocalisation du poste : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

Domaine / Métier : International/Conseillère / Conseiller politique en administration centrale
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste La cheffe/le chef du pôle de l'enseignement français à l'étranger coordonne le travail d'une équipe de 4 rédacteurs et un apprenti et participe au pilotage de la politique scolaire française à l'étranger dans un contexte de développement de l'enseignement français à l'étranger. Le pôle assure de plus le suivi des zones ANMO, UE, et EUC pour l'ensemble des sujets relevant de notre politique d'influence dans le domaine de l'enseignement français, mais aussi de la promotion, de la diffusion et de l'enseignement du et en français. Activité principale Le pôle de l'enseignement français à l'étranger assure notamment le pilotage de l'enseignement français à l'étranger, la tutelle politique et stratégique de l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), la campagne annuelle interministérielle d'homologation, le suivi du programme FLAM et des programmes FIL et Millefeuille ainsi que des travaux du collège de terminologie. Dans ce cadre les activités principales sont : - Animer et superviser le travail d'une équipe de rédactrices/rédacteurs ; - Assurer une relation directe avec les responsables au sein des principaux partenaires du pôle : AEFE, MEN, Mlf... , pour assurer le bon avancement des dossiers; - Élaborer des stratégies en matière de structuration de l'offre éducative française à l'étranger, de coopération éducative et de promotion du français ; - Coordonner la rédaction de documents de formats variés sur l'ensemble des sujets traités par le pôle : notes, courriers, prises de parole ; - Représenter la sous-direction langue française et de l'éducation au sein du ministère et à l'extérieur ; - Participer à et animer de nombreuses réunions internes et interservices.

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceContexte international et géopolitique - Maîtrise Culture pluridisciplinaire - Maîtrise Droit européen - Pratique Droit international - Maîtrise Economie/Finances - Débutant Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert Ministère et ses réseaux - Expert Relations internationales - MaîtriseSavoir-faireAnalyser un contexte, une problématique, une complexité - Expert Anticiper un risque, une évolution - Expert Maîtriser les délais - Expert Mobiliser un réseau - Expert Négocier - Maîtrise Rédiger - Expert Travailler en réseau - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - Maîtrise Esprit de synthèse - Maîtrise Réactivité - Maîtrise Sens de l'analyse - Expert
Géolocalisation du poste : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

Domaine / Métier : International/Conseillère / Conseiller de coopération et d'action culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Conception et mise en œuvre des actions de coopération universitaire et éducative à Chicago et dans la circonscription du Midwest. Le poste comporte également une dimension débat d’idées. Le/la titulaire du poste est l'adjoint de l’attaché de coopération et d’action culturelle et assure notamment, à ce titre, son intérim. Activité principale Universitaire -Développement de la coopération bilatérale entre universités françaises et américaines -Développement de l’enseignement du français sur les campus du Midwest, community colleges inclus -Animation du réseau France Alumni de la circonscription -Promotion de la mobilité étudiante et participation aux actions de promotion menées par Campus France -Diffusion et mise en œuvre dans la circonscription des programmes fédéraux : bourses de mobilité, soutien à la recherche en Sciences humaines et sociales, relations avec les centres d’excellence, programmes culturels pour les campus… -Interface avec le France Chicago Center (fonds bilatéral géré par l’Université de Chicago). Éducatif -Promotion du français et relai de l’initiative "French for All" dans la circonscription -Animation et développement du réseau des écoles et programmes d’immersion (programmes bilingues) -Mise en œuvre d’actions de formation à destination des enseignants -Diffusion et promotion des programmes et appels à projets fédéraux -Suivi du réseau des Alliances françaises. Débat d’idées Participation avec l’attaché de coopération et d’action culturelle à la mise en œuvre du débat d’idées, notamment sur les sujets relatifs à l’architecture et à l’urbanisme, dans le cadre des différents événements ou programmes proposés : résidences de la Villa Albertine, Nuit des idées, programme City/Cité… Transversal -Gestion des budgets et recherche de c...

Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique Compétences attenduesConnaissanceEnvironnement administratif, institutionnel et politique - Expert Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Promotion à l'export - Pratique Réseaux et procédures de la coopération - MaîtriseSavoir-faireAnimer un réseau, une communauté - Expert Communiquer - Expert Conduire un projet, une démarche - Maîtrise Dialoguer - Expert Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise Lever des fonds - Maîtrise Mener une veille - Maîtrise Négocier - Pratique Promouvoir une action, une démarche - Expert Rendre compte - MaîtriseSavoir-êtreAdaptabilité au contexte interculturel - Expert Aisance relationnelle - Expert Esprit de synthèse - Maîtrise Etre force de proposition - Maîtrise Sens de l'analyse - Expert Sens des relations publiques - ExpertCompétence outilBureautique - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Consulat général de France à Chicago 205 N. Michigan Ave Chicago, IL 60601
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise

Domaine / Métier : International/Conseillère / Conseiller de coopération et d'action culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Sous l’autorité de la directrice générale, vous gèrerez et organiserez le service des cours, des certifications, du marketing des cours et de la vente, et des formations initiales et continues de l’Alliance Française. Vous aurez sous votre responsabilité l’animation des équipes enseignantes et administratives. Vous superviserez l’organisation et la promotion des cours, des certifications et des formations proposées aux enseignants et organiserez le suivi pédagogique et budgétaire du service des cours. Sous l’autorité de la coordinatrice nationale des Alliances françaises au Brésil, vous assurerez également une fonction de coordination des actions pédagogiques communes aux 31 Alliances Françaises présentes au Brésil et de conseil pour la formation et la professionnalisation des équipes à l’échelle nationale. Activité principale Direction adjointe et pédagogique de l’Alliance Française de Rio : - Définition de la stratégie annuelle en matière de pédagogie visant le développement et la modernisation de l’offre de cours, - en lien avec l’assistante marketing de l’Alliance Française de Rio, mise en œuvre de la stratégie commerciale des cours de langue, conception de nouveaux produits en présentiel et à distance - Encadrement de l'équipe de vente - Animation pédagogique de la médiathèque et de la formation initiale et continue des enseignants -Gestion logistique et des ressources humaines de la mise en œuvre et de la vente des cours -Gestion et développement des certifications -Coordination pédagogique pour la coordination nationale des Alliances Françaises au Brésil : en lien étroit avec la Coordinatrice nationale des Alliances Françaises au Brésil et suivant les orientations du Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) en matière de langue française, mise en œuvre de produits destinés à l’ensemble des Alliances Françaises et d’actions de formations pour les équipes pédagogiques du réseau.

Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique Compétences attenduesConnaissanceActeurs français et locaux du domaine d'activité - Expert Conduite et gestion de projet - Expert Culture pluridisciplinaire - Maîtrise Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Industries culturelles et créatives - Maîtrise Numérique et innovation - Expert Réseaux et procédures de la coopération - MaîtriseSavoir-faireAnimer un réseau, une communauté - Expert Communiquer - Expert Conduire un projet, une démarche - Expert Dialoguer - Expert Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise Lever des fonds - Maîtrise Mener une veille - Expert Négocier - Maîtrise Promouvoir une action, une démarche - Maîtrise Rendre compte - ExpertSavoir-êtreAdaptabilité au contexte interculturel - Expert Aisance relationnelle - Expert Esprit de synthèse - Expert Etre force de proposition - Expert Sens de l'analyse - Expert Sens des relations publiques - ExpertCompétence outilBureautique - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Alliance Française de Rio de Janeiro (Botafogo), Brésil
Langue / Niveau :
Portugais : Avancé ou indépendant
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil

Domaine / Métier : Numérique/Product Owner
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères représente, défend et promeut les intérêts de la France et de ses ressortissants dans tous les domaines, auprès des pays étrangers et des organisations internationales. La direction du numérique du ministère est chargée de la conception technique et de la mise en œuvre des systèmes d’information pour le ministère et son réseau à l’étranger. Composé de plus de 200 projets, le contexte technique et applicatif du ministère se révèle riche et passionnant. Au sein de l'équipe du bureau Services Informatisés aux usagers, votre rôle consiste à piloter le projet du nouveau Registre de l’Etat-Civil Electronique, en lien avec les « Business Owners » et le Directeur Technique, incluant la conception, les développements, la politique du changement et le déploiement. Activité principale En tant que Directrice ou directeur d’un projet développé selon une méthode agile, vous identifiez les caractéristiques du besoin client et les évolutions de contextes qui impactent la mission, en collaboration avec le responsable de portefeuille produits et le directeur technique. Vous définissez les objectifs, planifiez les étapes, coordonnez les ressources internes et externes et suivez l'avancement du projet. Vous anticipez les impacts des transformations sur les équipes métier et conduisez l'accompagnement au changement. Vos principales missions sont : • Piloter la gouvernance du produit (divers comités et rituels agiles) ; • Elaborer, gérer et suivre les budgets alloués ; • Animer, coordonner et piloter des équipes pluridisciplinaires (notamment composées de prestataires) : activités managériales ; • Analyser et rendre compte de l’activité du projet, du respect des délais et de la consommation des crédits ; • Analyser les exigences - contraintes et priorités - induites dans la réalisation et la conception du produit et travailler avec le métier à la priorisation des besoins et l’évaluation de la valeur des fonctionnalités ; • Adopter une démarche intégrant les nouvelles technologies et les objectifs RSE/RGAA/DSFR, tout en s’inscrivant dans le cadre de transformation agile de la DNUM ; • Accompagner les équipes dans la rédaction et le détail des fonctionnalités « User-Stories » consommables par les équipes de développement et préalablement...

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 56 988 à 96 996 euros annuels bruts Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - Maîtrise Architecture fonctionnelle des systèmes d'information mis en oeuvre - Maîtrise Conception d'interface - Maîtrise Droit des technologies de l'information et de la communication - Maîtrise Méthode de gestion de projet agile - Expert Méthode qualité, exploitation et sécurité - Expert Méthodes de mise en production - Pratique Méthodes de modélisation, normes et outils de développement· - Pratique Normes d'accessibilités du web et W3C - PratiqueSavoir-faireAccompagner un changement, une réforme, un dispositif - Expert Analyser un besoin - Expert Animer une réunion - Expert Animer une équipe - Expert Anticiper un risque, une évolution - Expert Concevoir des solutions organisationnelles - Expert Concevoir un projet, une démarche - Expert Modéliser un processus - Pratique Rédiger - Expert Synthétiser des informations, des données, un document - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - Expert Aptitude à l'écoute - Expert Esprit d'initiative - Expert Esprit d'équipe - Expert Etre autonome - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Maîtrise Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise Réactivité - Maîtrise Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Maîtrise Outils de conception et de gestion des systèmes d'information (programmation, scripting, modélisation, ..) - Maîtrise Outils de développement applicatif - Maîtrise Outils de gestion de projet - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Site Breil IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44036 Nantes
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

Domaine / Métier : Numérique/Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions : L’administrateur/trice réseau – téléphonie et télécommunications assure la gestion et le suivi des infrastructures télécom et téléphonie de la région académique Hauts de France. Il/Elle est l’interlocuteur/trice privilégié(e) des opérateurs, des partenaires institutionnels (collectivités, mairies, établissements d’accueil des sites) pour toute question liée aux liaisons télécom et à la téléphonie. Il/Elle assure en équipe, le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures de téléphonie et de télécommunications ainsi que leurs évolutions. Il/Elle garantit la livraison des services de téléphonie et de télécommunication et participe à la sécurisation de la production. Il/Elle planifie, installe, automatise, supervise et améliore les processus de production. Il/Elle référence et documente les composants liés à l’infrastructure réseau et à la téléphonie. Activités et tâches : Gestion des liaisons télécom et de la téléphonie :Administrer, configurer et maintenir les infrastructures de téléphonie (IPBX, VoIP, PABX). Suivre l’évolution et l’inventaire des lignes, abonnements et services télécom. Piloter les demandes d’ouverture, de résiliation ou de migration de lignes avec les opérateurs. Garantir la disponibilité et la performance des services de téléphonie et de communication. Gestion administrative et relationnelle :Assurer le lien régulier avec les opérateurs télécom (ouverture de tickets, suivi des incidents, négociation et suivi contractuel). Tenir à jour la documentation technique et administrative (plans de câblage, contrats, inventaires, schémas). Support et gestion des incidents :Réceptionner et traiter les incidents téléphoniques ou de liaisons télécom. Coordonner les interventions avec les prestataires et les équipes internes. Fournir un support technique sur les infrastructures. Assurer le niveau II du support auprès des collègues de la DRASI. Participation à l’amélioration continue :Contribuer à la mise en place de nouveaux services de communication Proposer des solutions d’optimisation technique Participer aux projets transverses du pôle Réseau, Sécurité et Télécom.

Savoir-faire : Maîtriser les grands enjeux et évolutions techniques et organisationnelles Piloter un projet Mettre en œuvre une démarche qualité. Savoir-être : Autonomie et sens de l’initiative Rigueur, fiabilité, disponibilité Force de proposition Savoir travailler en équipe Sens de l’organisation, des relations humaines, de l’écoute, du service public. Loyauté à l’égard de l’institution Capacité à s’adapter dans un environnement en évolution technique et organisationnelle. Connaissances : Processus métiers Méthodologie de conduite de projets SSI et RGPD. Connaissances techniques : État de l’art des technologies des infrastructures informatiques Connaissance approfondie des infrastructures téléphoniques (IPBX, VoIP, SIP, RTC, mobiles), des environnements réseaux (LAN/WAN, routage, QoS) et des protocoles de communication et outils de supervision Capacité à diagnostiquer et résoudre des incidents techniques complexes. Compétences organisationnelles et relationnelles : Rigueur administrative dans le suivi des contrats, inventaires et tickets Capacité à travailler en coordination avec des interlocuteurs multiples (opérateurs, prestataires, collectivités) Aisance relationnelle, sens du service et de la communication Autonomie, organisation et réactivité.
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Français : Autonome

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant(e) participe aux travaux liés aux formations technologiques et professionnelles du lycée. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations. Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision. Le candidat aura en charge plusieurs dossiers en lien avec le DDFPT : Participation au suivi et à la maintenance des équipements scientifiques et technologiques ; préparation des travaux pratiques, projets et examens l'organisation et le suivi des approvisionnements et des stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements suivi et conservation des dossiers administratifs et pédagogiques l'organisation et le suivi des plannings liés aux laboratoires, ateliers et salles spécialisées ; organisation d’événements (portes ouvertes, jurys d’examen, projets partenariaux) ; relais de communication entre le DDFPT, les enseignants et les services administratifs. Aide à la préparation des conventions de stage, visites d’entreprises et projets avec l’enseignement supérieur ; contribution à la valorisation des actions des filières scientifiques et technologiques. Connaissances et compétences attendues : Pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais) Connaitre les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles Maitrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral Maitrise des outils bureautique Analyse de synthèse Développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels Résoudre des problèmes divers Maitrise des outils numériques pédagogiques et éducatifs (ENT, PRONOTE) Animer une équipe et mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet Sens de l'organisation et de la gestion des priorités Rigueur et autonomie Qualités relationnelles et de communication / travail en équipe Adaptation, réactivité et confidentialité

Qualités personnelles : •   Incarner les valeurs de la République •   Être attentif, anticiper et faire preuve de réactivité • Intérêt pour les formations scientifiques et technologiques. •   Avoir le sens de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation •   Communiquer de manière appropriée suivant les publics et les situations •   Autonomie, Confiance, capacité d’écoute et discrétion, capacité relationnelle •   Savoir travailler en équipe, loyauté •   Sens de l'organisation •   Maitrise des outils bureautique et numériques pédagogiques Formation / Expérience : Bac +2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent) dans un domaine scientifique, technologique ou logistique ; expérience souhaitée en environnement éducatif, technique ou administratif.
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langue / Niveau :
Français : Autonome

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
Description du poste :
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement A  pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : A    Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d’Administration de l’État Rémunération selon grille de la Fonction Publique  Mission :  Le/La responsable du bureau assure le pilotage, l'organisation et la coordination de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière (paie) des personnels enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, ATER, etc.), en garantissant la sécurité juridique des actes et le respect du calendrier de paie. Activités principales : Coordonner et animer l’activité de l’équipe de gestion du bureau de gestion des personnels enseignants Veiller au respect des échéances calendaires internes et externes, pour les opérations de gestion administrative et la paie, en lien avec la coordination paie de la DRH Assurer la veille métier et réglementaire du domaine et en rendre compte au travers de synthèses Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective des personnels enseignants de l’université sur le volet gestion administrative et financière en mode « gestion intégrée » Intervenir en appui de l’équipe de Présidence, du Vice-président Ressources humaines en particulier, sur les aspects relatifs au domaine de la gestion administrative et financière des personnels Alerter sur les situations particulières survenant dans la population gérée, ainsi que sur les points de difficultés rencontrés au sein de l’équipe de gestion Participer activement aux réunions impliquant le Bureau de gestion des personnels enseignants Assurer l’organisation matérielle des instances de l’université siégeant en formation restreinte (Conseil d’administration, Conseil académique, notamment) Informer, conseiller les responsables de service et les correspondants ressources humaines des composantes, ainsi que des services centraux et communs de l’établissement, dans leur mission de gestion des ressources humaines Réaliser des études, analyses et des documents de synthèse relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels enseignants Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière et les assister pour la constitution de leurs dossiers Veiller au maintien en qualité des données de gestion administrative et de paie dans le système d’information RH (SIRH) de l’établissement (Siham, de standard HR Access FPE) Porter au sein de son équipe les évolutions fonctionnelles sur le SIRH Contact pour renseignements sur le poste Damien Gilson, Directeur des Ressources Humaines dgilson@unistra.fr       03 68 85 11 54 Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation au plus tard  le 02/01/2026  à l’adresse mail drh-dir-recrutement@unistra.fr

Connaissances : -          Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en particulier des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur -          Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et en particulier des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels enseignants -          Connaissance des principes et processus de la paie de l’Etat -          Connaissance générale du droit public, des finances publiques, des principes fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que du contrôle de gestion Compétences opérationnelles : -          Animer une équipe, maitriser les techniques de réunion, conduire des entretiens -          Savoir planifier les activités, inscrire son action dans un collectif de travail -          Savoir communiquer, expliciter des procédures complexes, faire preuve de pédagogie -          Savoir apporter des réponses fondées en droit à des problématiques générales sans exclure une approche particulière selon les dossiers, rechercher des solutions adaptées aux besoins des structures -          Rédiger des notes administratives et documents de synthèse, analyser des données chiffrées Compétences comportementales : -          Sens de la confidentialité impératif eu égard au domaine d’activité -          Savoir rendre compte, alerter -          Sens de l’écoute et du dialogue -          Être force de proposition -          Adaptabilité et réactivité -          Disponibilité en fonction des pics d’activité du bureau
Géolocalisation du poste : 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché à la directrice administrative de l’IUT de Laval, l’agent assure à mi-temps le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l’Internet - MMI (50%) Encadrement : Non Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. Conduite de projet : Non Missions et activités principales Gestion administrative au secrétariat du département MMI (50%) Préparation et modification des listings étudiants, listes émargement Saisie des absences et des justificatifs, relation avec les étudiants pour le suivi des absences en lien avec la direction des études Suivi des aménagements d’étude et des dossiers étudiants Vérification des conventions de stage complétées par le responsable des stages puis édition des conventions et suivi des signatures Gestion des examens (impression des sujets, préparation des copies, suivi) Suivi des évaluations d’entreprises pour l’alternance Accompagnement des nouveaux vacataires Contribution active aux différentes manifestations organisées au sein du département MMI (portes ouvertes, conseil de perfectionnement …) ou à leur préparation Missions et activités associées Assurer le secrétariat du département : Accueil des étudiants, enseignants et des extérieurs (procédures internes, prêt de clés, fournitures, etc.) Accueil téléphonique Contrôle de la présence des étudiants sur les plages en autonomie (SAE) Rédaction de courriers, mailings, publipostages, comptes rendus divers Archivage, classement

Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d’exercice, déplacements…) : Plages d’accueil en lien avec les nécessités au département MMI (de type : ouvertures 8h30, plages de fin d’après-midi jusqu’à 18h, plages méridiennes, à définir en complémentarité des autres agents, récurrence hebdomadaire, définies pour l’année universitaire). Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) Environnement professionnel Organisation et missions du département MMI Savoir-faire opérationnels Outils bureautiques et applications professionnelles Accueillir les usagers, comprendre leurs besoins et apporter une réponse adaptée Aptitude à organiser, classer, archiver des documents Maitrise expression écrite et orale Savoir-être Sens de l’organisation Capacité à transmettre les connaissances Capacité à écouter et communiquer Capacité à la collaboration, au travail en équipe et au contact du public  
Géolocalisation du poste : le mans université
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

Domaine / Métier : Organisation, contrôle et évaluation/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein pôle modernisation, innovation, transformation (MIT), le(a) chargé(e) de transformation et d’innovation intervient sur des missions de conseil stratégie, en organisation, management, d’aide à la décision, d’appui méthodologique, de facilitation et d’accompagnement auprès des agents des ministères. Il/elle doit être en mesure d’assurer la conception méthodologique, la conduite de la mission et la production de livrables orientés vers l’aide à la décision et la transformation effective des organisations. Il ou elle pourra réaliser les missions en binôme avec d’autres cadres du pôle MIT, dont l’expertise serait requise. Par ailleurs, le(a) chargé(e) de transformation et d’innovation propose à la chefferie du pôle des actions visant à diffuser des pratiques et méthodologies innovantes au sein des directions d’administration centrale répondant aux besoins des services et au bénéfice de la transformation des ministères.

Le poste s’adresse à des candidats ayant déjà eu une ou plusieurs expériences préalables en conduite du changement (conseil, simplification, dématérialisation) et conduite de projets, au sein du secteur public comme privé. Savoir-faire : -                     expérience conduite du changement, excellence opérationnelle, facilitation, -                     expérience en conduite de missions de conseil dans le domaine de la transformation des organisations et de la conduite du changement, -                     expérience en conduite de projets complexes, -                     capacités d’analyse et de synthèse, -                     qualités rédactionnelles, de rigueur et de méthode, -                     fonctionnement du système éducatif (scolaire et supérieur) et de ses enjeux, -                     connaissance et intérêt pour l’organisation des administrations publiques, au niveau national et déconcentré. Savoir-être : -                     excellentes qualités relationnelles, -                     forte autonomie / aptitude à conduire seul certaines missions, -                     capacité à travailler en équipe au sein du pôle MIT et plus largement au sein des équipes rapprochées du secrétariat général.
Géolocalisation du poste : 110 rue de Grenelle 75007 Paris