Emploi fonction publique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Participer à la conception et à la mise en œuvre de la politique archivistique du ministère en matière électronique. Activité principale Participer à la collecte des données produites dans les applications ministérielles : - Mettre à jour et suivre la cartographie des applications - Définir, en lien avec l’administrateur Saphir, les procédures de versement depuis les applications versantes vers le SAE et contrôler leur mise en œuvre (sélection des données, des métadonnées, définition des acteurs et des rôles, spécification du versement et des paquets d’archivage) - Assurer le suivi technique et administratif de l’application Archibase, en lien avec le pôle traitement Soutenir les actions de collecte numérique des documents bureautiques et des messageries électroniques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte : - Participer à la mise en œuvre de la politique de collecte élargie des messageries électroniques (suivi des versements, administration des espaces de transfert, mise à jour des tableaux de suivi, contrôle des états de versement) - Contrôler et réceptionner les versements électroniques collectés manuellement (bureautique, audiovisuel) - Réaliser des paquets d’archives conformes au SEDA et les verser dans le SAE Saphir Assurer des actions de collecte et de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et numériques, en lien avec le pôle Contrôle, Conseil et Collecte, des directions d’administration centrale suivantes : DNUM, DRH.
Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 et 50 568 euros annuels bruts Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable Compétences attenduesConnaissanceArchivistique - Expert Droit/Réglementation - Pratique Règles de classement - Maîtrise Techniques documentaires - PratiqueSavoir-faireAccompagner un changement, une réforme, un dispositif - Expert Archiver - Expert Conduire un projet, une démarche - Expert Gérer des flux, des stocks - Maîtrise Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Pratique Travailler en équipe - MaîtriseSavoir-êtreEsprit d'équipe - Maîtrise Etre persévérant - Maîtrise Etre rigoureux - Expert Faire preuve de polyvalence - Expert Réactivité - Expert Sens de l'organisation - Expert Sens de la pédagogie - ExpertCompétence outilApplications métier - Maîtrise MNESYS - Maîtrise SAPHIR - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Site Courneuve, 3 rue Suzanne Masson, 93120 La Courneuve
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
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