emploi_developpement_durable

Domaine et métier : Environnement/Chargée / Chargé de la promotion environnement/développement durable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la division Transformation numérique et transition écologique, vous interviendrez sur tout le cycle de vie des documents et des archives administratives : production, conservation, versement, destruction. 1. Vous serez chargé(e) de la politique d’archivage des documents papier pour toute la direction : veille documentaire, diffusion des bonnes pratiques, pilotage des campagnes annuelles d’archivage, pilotage des déplacements et des destructions d’archives, Vous devrez assurer une navette vers le site d’archivage de Corbas pour produire des documents à la demande des services. 2. Vous participerez à la transition numérique pour favoriser la dématérialisation des procédures et des archives. À ce titre, vous serez également chargé(e) de mettre en place une politique d’archivage numérique pour toute la direction. En parallèle, vous pourrez proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus internes et répondre aux besoins des services. Vous formerez et accompagnerez les équipes dans l’adoption des nouveaux outils numériques. 3. Au-delà du volet réduction documentaire et économie de papier, vous développerez et mettrez en place des initiatives visant à réduire l’empreinte carbone des services, telles que la réduction de la consommation d’énergie et la gestion des déchets. Pour cela, vous suivrez les évolutions réglementaires et technologiques en matière de transition écologique et vous vous assurerez de la conformité des pratiques de l’organisation. Vous sensibiliserez et formerez les équipes aux pratiques durables et responsables, en organisant des ateliers et des sessions d’information. Télétravail possible selon les besoins du service.

Transformation numérique : Connaissance des outils numériques : Maîtrise des logiciels et technologies de dématérialisation, tels que les systèmes de gestion électronique de documents (GED), les plateformes collaboratives, et les outils de gestion de projet. Analyse et résolution de problèmes : Aptitude à identifier les besoins de l’organisation, à analyser les processus existants et à proposer des solutions innovantes pour les améliorer. Transition écologique : Connaissance des enjeux environnementaux : Compréhension des problématiques liées à la transition écologique, telles que la réduction des émissions de CO2, la gestion des déchets, et l’efficacité énergétique. Mise en œuvre de pratiques durables : Capacité à développer et à promouvoir des initiatives écologiques au sein de l’organisation, en sensibilisant et en formant les équipes. Veille réglementaire : Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière d’environnement, et capacité à assurer la conformité des pratiques de l’organisation. Archivage : Normes et réglementations : Maîtrise des normes d’archivage et des réglementations en vigueur concernant la gestion des archives. Conservation et valorisation : Compétences en conservation des documents, en gestion des fonds d’archives et en valorisation du patrimoine archivistique. Compétences transversales : Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à rédiger des rapports, des procédures et des guides. Travail en équipe : Aptitude à collaborer avec différents services et à travailler en équipe, en favorisant un environnement de travail positif et productif. Organisation et rigueur : Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais. Titulaire du permis B Formation : Diplôme en gestion de l’information, en environnement, en informatique, ou dans un domaine connexe. Expérience : Une expérience dans des projets de transformation numérique, de transition écologique et/ou de gestion des archives serait appréciée.
Lieu d'affectation : 3 rue de la Charité 69002 LYON
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat