Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions – Activités : - Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d’écarts, recensement des dépenses métiers. - Relais bureautique local (RBL) : la cellule missions transverses a en charge la gestion du parc informatique du bureau sur 4 sites (Noisy-le-Grand, Nantes, Montreuil et Bercy) et de son inventaire, de la gestion des smartphones, de la gestion des demandes d’installation applicative et de certaines habilitations. - Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP sur le site de Noisy-le-Grand, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, MADRHAS. - Divers : gestion du site intranet, préparation de l’ordre du jour des réunions de bureau hebdomadaires. La cellule missions transverses participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, budget et logistique. Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 2 jours par semaine. Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe. Relations internes et externes du poste : - Contacts réguliers avec les services du Département des Ressources et du Support « DRS » et du Service d’Appui aux Ressources humaines « SARH », de l’ESI de Noisiel, de la CID de Montreuil Blanqui et Noisy Montaigne, du STG et du SAG de Nantes. - Contacts quotidiens avec les agents du Bureau et de la Direction de projet « ROCSP ». - Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui et Nantes en ce qui concerne les aspects RBL. Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « IFIP ». Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attachée/attaché pour IFiP). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate/du candidat.
Le/la chargé(e) de missions transverses devra faire preuve de : - Forte capacité d’organisation et de travail en autonomie ; - Polyvalence au vu de la diversité des missions exercées ; - Force de proposition pour améliorer les pratiques et process du bureau. Une connaissance de l’application IBIS serait un plus.
Lieu d'affectation : 4 Avenue Montaigne 93160 Noisy-Le-Grand
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions – Activités : - Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d’écarts, recensement des dépenses métiers. - Relais bureautique local (RBL) : la cellule missions transverses a en charge la gestion du parc informatique du bureau sur 4 sites (Noisy-le-Grand, Nantes, Montreuil et Bercy) et de son inventaire, de la gestion des smartphones, de la gestion des demandes d’installation applicative et de certaines habilitations. - Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP sur le site de Noisy-le-Grand, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, MADRHAS. - Divers : gestion du site intranet, préparation de l’ordre du jour des réunions de bureau hebdomadaires. La cellule missions transverses participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, budget et logistique. Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 2 jours par semaine. Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe. Relations internes et externes du poste : - Contacts réguliers avec les services du Département des Ressources et du Support « DRS » et du Service d’Appui aux Ressources humaines « SARH », de l’ESI de Noisiel, de la CID de Montreuil Blanqui et Noisy Montaigne, du STG et du SAG de Nantes. - Contacts quotidiens avec les agents du Bureau et de la Direction de projet « ROCSP ». - Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui et Nantes en ce qui concerne les aspects RBL. Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « IFIP ». Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attachée/attaché pour IFiP). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate/du candidat.
Le/la chargé(e) de missions transverses devra faire preuve de : - Forte capacité d’organisation et de travail en autonomie ; - Polyvalence au vu de la diversité des missions exercées ; - Force de proposition pour améliorer les pratiques et process du bureau. Une connaissance de l’application IBIS serait un plus.
Lieu d'affectation : 4 Avenue Montaigne 93160 Noisy-Le-Grand
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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