Emploi fonction publique

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Gestionnaire de ressources documentaires
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste - Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ; - Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les documents) ; - Participation aux récolements. Activité principale • Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du secteur patrimoine : - Définir, coordonner, et suivre la mise en place du chantier de migration de la base de données (reprise des données, corrections en amont et après la mise en place de la base, ...). - Rédaction de la charte de saisie destinée à assurer l’homogénéité des données. - Définition de groupes d’utilisateurs et des différents droits d’accès et de saisie sans risque pour l’intégrité et la cohérence des données. • Mise à jour de la base de données : Au fil des entrées et sorties d’œuvres, acquisitions, mouvements et de tout événement donnant lieu à modification (restauration, prise de vue, etc.) ; • Gestion des états annuels : - Préparation et transmission aux postes, - Analyse de l’inventaire, questionner les postes et/ou les instituions déposantes sur les anomalies identifiées. • En concertation avec la coordinatrice du secteur patrimoine : - Préparation et participation aux Commissions d'acquisitions et de radiations • Participation active à la gestion de l’inventaire et aux récolements (du MEAE et des institutions déposantes) des collections en France et à l'étranger. • Enrichissement des dossiers d’œuvres : - recherches documentaires, numériques et papier ; • Analyse des données statistiques et historiques : - pour les besoins du bureau (bilans, etc.) et lors de la préparation du bi...

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceBases de données - Expert Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise Gestion documentaire - Maîtrise Histoire de l'art - Maîtrise Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine - Pratique Techniques documentaires - MaîtriseSavoir-faireAnalyser un besoin - Maîtrise Diffuser une information, une publication - Pratique Exploiter une information - Expert Rechercher des données, des informations - Maîtrise Travailler en équipe - MaîtriseSavoir-êtreAptitude à l'écoute - Maîtrise Esprit de synthèse - Maîtrise Etre autonome - Maîtrise Etre rigoureux - Maîtrise Faire preuve de discrétion - Maîtrise Sens de l'organisation - ExpertCompétence outilAgenda outlook - Maîtrise Applications métier - Expert Outils de gestion de bases de données - Expert Outils informatiques du domaine d'activité - Maîtrise
Géolocalisation du poste : SERVICE DES IMMEUBLES ET DE LA LOGISTIQUE, DPT DU PATRIMOINE ET LA DECORATION, BUREAUX DU PATRIMOINE Immeuble SPALLIS - 7 rue Ampère - 93200 Saint Denis
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant