Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
La présente fiche vise à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour le bureau DP6. Les principales missions consistent à apporter un soutien administratif et logistique aux agents et cadres du bureau (180 agents, contractuels et prestataires externes), au sein de l’équipe AMETIST de la division des référentiels des obligations fiscales et de population (DREF) à laquelle vous serez rattaché(e), au travers notamment des tâches suivantes (susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du bureau) : gestion des agendas et déplacements des cadres de commandement du bureau (AE et chef(fe)s de division) ; gestion et suivi des BALF et du courrier du bureau ; coordination des dossiers, en lien avec les secrétariats du DPN et du chef de service SI ainsi que les secrétariats des différents bureaux DPN, SI et métiers ; diffusion des notes, fiches internes et messages émanant du bureau ; organisation des réunions en présentiel ou au format hybride (audio/visioconférences) et contribution à la préparation des évènements du bureau dont l’accueil des délégations étrangères ; accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et visiteurs ; publication des documents sur l’intranet DP6 ; réalisation de documents (dont compte-rendus de réunions) pour l’équipe de commandement Autres missions spécifiques : gestion des absences, congés et temps de travail ; correspondant(e) CHORUS FDD (billets, ordres de missions et état de frais des cadres de commandement du bureau) ; correspondant(e) formation (transmission des offres, suivi recensement) ; publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau ; gestion des diverses campagnes RH de l’administration centrale ; participation à la gestion budgétaire, immobilière et logistique du bureau (dont élaboration et alimentation des outils et tableaux de suivi) ainsi que du parc informatique et téléphonique (en lien avec les services support – RBL, DISI) ; support à l’action managériale ; en bonne entente avec les autres secrétariats DPN/SI, exercice de l’intérim pendant les absences et les congés des autres assistant(e)s. Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Contrôleur(se) des finances publiques ». Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (contrôleur(se), secrétaire administratif(ve), rédacteur(rice) ou grade ad hoc équivalent). Selon le corps d’origine, le recrutement pourra s’effectuer dans le cadre d’un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l’administration d’origine et à l’échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d’une affectation ou d’une PNA. Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle de la candidate/du candidat.
Vous êtes organisé(e), relationnel(le) et adaptable ? Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera immédiatement valorisée. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve), vous êtes en mesure de gérer les priorités, de faire face aux imprévus et de prendre les initiatives appropriées. Polyvalent(e), vous aimez alterner entre des missions diversifiées et évoluer dans un environnement où chaque journée présente de nouveaux enjeux. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez planifier votre activité tout en restant flexible pour soutenir l’équipe. Votre curiosité intellectuelle vous conduit à explorer de nouveaux sujets afin de participer à l’évolution des outils et des méthodes et accompagner ces évolutions. Vous faites preuve de loyauté et de transparence dans vos échanges, tant avec vos collègues qu’avec votre hiérarchie. Vous savez partager les informations utiles, rendre compte avec précision et développer la coopération. Enfin, vous exercez vos missions avec un sens aigu de la discrétion professionnelle. Vous savez faire preuve de réserve et garantir la confidentialité des données et informations auxquelles vous avez accès. Si le contact humain et le travail collaboratif au sein d’une équipe engagée vous motivent, ce poste est fait pour vous. Une connaissance approfondie et la maîtrise des missions, de l’organisation et du fonctionnement de la DGFiP (notamment de la sphère informatique) ainsi qu’une expérience préalable en RH de proximité et/ou en tant qu’assistant(e)/secrétaire de bureau (ou des fonctions similaires) constitueraient des atouts indéniables pour votre candidature.
Lieu d'affectation : 4 Avenue Montaigne - 93160 Noisy le Grand
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
La présente fiche vise à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour le bureau DP6. Les principales missions consistent à apporter un soutien administratif et logistique aux agents et cadres du bureau (180 agents, contractuels et prestataires externes), au sein de l’équipe AMETIST de la division des référentiels des obligations fiscales et de population (DREF) à laquelle vous serez rattaché(e), au travers notamment des tâches suivantes (susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du bureau) : gestion des agendas et déplacements des cadres de commandement du bureau (AE et chef(fe)s de division) ; gestion et suivi des BALF et du courrier du bureau ; coordination des dossiers, en lien avec les secrétariats du DPN et du chef de service SI ainsi que les secrétariats des différents bureaux DPN, SI et métiers ; diffusion des notes, fiches internes et messages émanant du bureau ; organisation des réunions en présentiel ou au format hybride (audio/visioconférences) et contribution à la préparation des évènements du bureau dont l’accueil des délégations étrangères ; accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et visiteurs ; publication des documents sur l’intranet DP6 ; réalisation de documents (dont compte-rendus de réunions) pour l’équipe de commandement Autres missions spécifiques : gestion des absences, congés et temps de travail ; correspondant(e) CHORUS FDD (billets, ordres de missions et état de frais des cadres de commandement du bureau) ; correspondant(e) formation (transmission des offres, suivi recensement) ; publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau ; gestion des diverses campagnes RH de l’administration centrale ; participation à la gestion budgétaire, immobilière et logistique du bureau (dont élaboration et alimentation des outils et tableaux de suivi) ainsi que du parc informatique et téléphonique (en lien avec les services support – RBL, DISI) ; support à l’action managériale ; en bonne entente avec les autres secrétariats DPN/SI, exercice de l’intérim pendant les absences et les congés des autres assistant(e)s. Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Contrôleur(se) des finances publiques ». Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (contrôleur(se), secrétaire administratif(ve), rédacteur(rice) ou grade ad hoc équivalent). Selon le corps d’origine, le recrutement pourra s’effectuer dans le cadre d’un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l’administration d’origine et à l’échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d’une affectation ou d’une PNA. Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle de la candidate/du candidat.
Vous êtes organisé(e), relationnel(le) et adaptable ? Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera immédiatement valorisée. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve), vous êtes en mesure de gérer les priorités, de faire face aux imprévus et de prendre les initiatives appropriées. Polyvalent(e), vous aimez alterner entre des missions diversifiées et évoluer dans un environnement où chaque journée présente de nouveaux enjeux. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez planifier votre activité tout en restant flexible pour soutenir l’équipe. Votre curiosité intellectuelle vous conduit à explorer de nouveaux sujets afin de participer à l’évolution des outils et des méthodes et accompagner ces évolutions. Vous faites preuve de loyauté et de transparence dans vos échanges, tant avec vos collègues qu’avec votre hiérarchie. Vous savez partager les informations utiles, rendre compte avec précision et développer la coopération. Enfin, vous exercez vos missions avec un sens aigu de la discrétion professionnelle. Vous savez faire preuve de réserve et garantir la confidentialité des données et informations auxquelles vous avez accès. Si le contact humain et le travail collaboratif au sein d’une équipe engagée vous motivent, ce poste est fait pour vous. Une connaissance approfondie et la maîtrise des missions, de l’organisation et du fonctionnement de la DGFiP (notamment de la sphère informatique) ainsi qu’une expérience préalable en RH de proximité et/ou en tant qu’assistant(e)/secrétaire de bureau (ou des fonctions similaires) constitueraient des atouts indéniables pour votre candidature.
Lieu d'affectation : 4 Avenue Montaigne - 93160 Noisy le Grand
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
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