Domaine / Métier : International/Chargée / Chargé du protocole
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Au sein de la Direction de la Coopération de Sécurité et de Défense du MEAE (DCSD) / Bureau des survols et des escales navales (BSEN), le gestionnaire-rédacteur : - assure le traitement des demandes de survols et d’escales navales émanant d’États étrangers; - assure la continuité du traitement des demandes de survols et d’escales navales des aéronefs et bâtiments d'État français; - transmet les demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, d’appui diplomatique pour les survols des aéronefs affrétés par l’État français ; - analyse les données et crée des outils statistiques ; - actualise les notes de procédures ; - peut être amené à suppléer le chef du bureau pour les urgences en son absence. Le BSEN a des contacts avec les ambassades étrangères, les États-majors de l'Armée, le Protocole d’État, les directions géographiques, le CDCS, les missions de Défense dans les postes, la Direction du Numérique, la Direction générale de l’Aviation civile, etc. Activité principale - Instruction des demandes de survols et d'escales navales de l’État français : rédaction de saisines de nos ambassades pour démarches dans les pays concernés ; éventuelles demandes d'informations à l'Armée de l'Air et à la Marine nationale ; - Transmission des demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, pour l’appui diplomatique aux autorisations de survol des aéronefs affrétés par l’État français ; - Instruction des demandes de survols des missions étrangères à Paris : analyse des demandes, prise de renseignements complémentaires, enregistrement des opérations sur des bases de données et transmission des confirmations ; - Échange d’informations avec les États-majors (Armée de l'Air et Marine nationale) ; - Consultation politique des directions (notamment géographiques) concernées lorsque nécessaire ; - Transmission d’alertes pertinentes concernant les survols et escales aux différentes directions du Département (directions géographiques, Cabinet, CDCS, ASD, Protocole, DJ...) ; - Instruction des demandes d'escales formulées par les missions étrangères à Paris, en lien avec l’Étatmajor de la Marine ; - Rédaction de notes verbales et notes diplomatiques, envoi et archivage ; - Formation des agents vacataires et réservistes ; - Suivi des archives du bureau en liaison avec le CAD de la Direction ; - Participation à la mise à jour de mémentos de procédures du bureau ; - Création d’outils de suivi sta...
Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable Compétences attenduesConnaissanceConduite et gestion de projet - Facultatif Droit/Réglementation - Pratique Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique Gestion budgétaire et comptable - Facultatif Logistique - Facultatif Ministère et ses réseaux - Maîtrise Relations internationales - Pratique Règles de déontologie - Expert Sécurité - ExpertSavoir-faireAppliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise Auditer - Facultatif Communiquer - Maîtrise Conduire un projet, une démarche - Facultatif Négocier - Facultatif Planifier - FacultatifSavoir-êtreAisance relationnelle - Pratique Etre autonome - Débutant Etre rigoureux - Expert Exemplarité - Expert Faire preuve de discrétion - Expert Réactivité - Facultatif Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Immeuble SPALLIS 2 rue Michel Faraday 93200 Saint-Denis, Ile de France, France
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Au sein de la Direction de la Coopération de Sécurité et de Défense du MEAE (DCSD) / Bureau des survols et des escales navales (BSEN), le gestionnaire-rédacteur : - assure le traitement des demandes de survols et d’escales navales émanant d’États étrangers; - assure la continuité du traitement des demandes de survols et d’escales navales des aéronefs et bâtiments d'État français; - transmet les demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, d’appui diplomatique pour les survols des aéronefs affrétés par l’État français ; - analyse les données et crée des outils statistiques ; - actualise les notes de procédures ; - peut être amené à suppléer le chef du bureau pour les urgences en son absence. Le BSEN a des contacts avec les ambassades étrangères, les États-majors de l'Armée, le Protocole d’État, les directions géographiques, le CDCS, les missions de Défense dans les postes, la Direction du Numérique, la Direction générale de l’Aviation civile, etc. Activité principale - Instruction des demandes de survols et d'escales navales de l’État français : rédaction de saisines de nos ambassades pour démarches dans les pays concernés ; éventuelles demandes d'informations à l'Armée de l'Air et à la Marine nationale ; - Transmission des demandes directement formulées par l’État-major des Armées au BSEN, pour l’appui diplomatique aux autorisations de survol des aéronefs affrétés par l’État français ; - Instruction des demandes de survols des missions étrangères à Paris : analyse des demandes, prise de renseignements complémentaires, enregistrement des opérations sur des bases de données et transmission des confirmations ; - Échange d’informations avec les États-majors (Armée de l'Air et Marine nationale) ; - Consultation politique des directions (notamment géographiques) concernées lorsque nécessaire ; - Transmission d’alertes pertinentes concernant les survols et escales aux différentes directions du Département (directions géographiques, Cabinet, CDCS, ASD, Protocole, DJ...) ; - Instruction des demandes d'escales formulées par les missions étrangères à Paris, en lien avec l’Étatmajor de la Marine ; - Rédaction de notes verbales et notes diplomatiques, envoi et archivage ; - Formation des agents vacataires et réservistes ; - Suivi des archives du bureau en liaison avec le CAD de la Direction ; - Participation à la mise à jour de mémentos de procédures du bureau ; - Création d’outils de suivi sta...
Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2028, renouvelable Compétences attenduesConnaissanceConduite et gestion de projet - Facultatif Droit/Réglementation - Pratique Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique Gestion budgétaire et comptable - Facultatif Logistique - Facultatif Ministère et ses réseaux - Maîtrise Relations internationales - Pratique Règles de déontologie - Expert Sécurité - ExpertSavoir-faireAppliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise Auditer - Facultatif Communiquer - Maîtrise Conduire un projet, une démarche - Facultatif Négocier - Facultatif Planifier - FacultatifSavoir-êtreAisance relationnelle - Pratique Etre autonome - Débutant Etre rigoureux - Expert Exemplarité - Expert Faire preuve de discrétion - Expert Réactivité - Facultatif Sens de l'organisation - MaîtriseCompétence outilBureautique - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Immeuble SPALLIS 2 rue Michel Faraday 93200 Saint-Denis, Ile de France, France
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
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