Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
CONTRAT DE 4 MOIS : Activités principales Rattaché à la directrice de projet "Affaires transverses Europe et International", l'agent a pour mission principale de lui venir en appui sur plusieurs chantiers de performance interne et transversaux à dimension stratégique. Ses fonctions porteront sur ces deux volets et consisteront plus particulièrement à : Premier volet: - Contribuer à la conception et au déploiement d’outils de pilotage et de suivi y compris en termes de contrôle interne dans le champ de certains processus et de la maitrise des risques en cohérence avec la cartographie ministérielle (tableaux de bord, indicateurs, fiches réflexe) ; - Contribuer à la rédaction des procédures sur les processus à risque et les contrôles clés ; - Proposer un mécanisme de suivi du reporting ; - Participer aux réunions et groupes de travail internes ou externes ; Second volet: - Apporter votre appui à la directrice de projet les dossiers transversaux à dimension stratégique; - Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de dossiers stratégiques; - Préparer, organiser des réunions, participer à ces réunions et faire les relevés de décisions ou compte-rendus de réunion; - Contribuer à la rédaction de notes sur les dossiers pour aider à la décision. Il pourra être également amené à collaborer avec le responsable de la communication.
CONTRAT DE 4 MOIS E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Une qualification dans le domaine des relations européennes et internationales ou une expérience serait un plus. - Intérêt pour les politiques publiques et l'action publique M - Appétence et si possible pratique de la conception et de l'usage d'outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, plan d'actions, ...) Savoir être : - Rigueur et sens de l’organisation du travail M - Qualités d’écoute et sens du contact humain M - Travail en équipe M - Discrétion, sens de la confidentialité E - Autonomie M Savoir Faire : - Capacité d’organisation, M - Réelles qualités rédactionnelles, M - Esprit de synthèse N - Savoir rendre compte et aller à l'essentiel M - Compétences numériques -> Utilisation de Microsoft 365 et ses outils (Teams, Word. xls, Power Point..) M - Maîtrise de l'anglais indispensable M
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
CONTRAT DE 4 MOIS : Activités principales Rattaché à la directrice de projet "Affaires transverses Europe et International", l'agent a pour mission principale de lui venir en appui sur plusieurs chantiers de performance interne et transversaux à dimension stratégique. Ses fonctions porteront sur ces deux volets et consisteront plus particulièrement à : Premier volet: - Contribuer à la conception et au déploiement d’outils de pilotage et de suivi y compris en termes de contrôle interne dans le champ de certains processus et de la maitrise des risques en cohérence avec la cartographie ministérielle (tableaux de bord, indicateurs, fiches réflexe) ; - Contribuer à la rédaction des procédures sur les processus à risque et les contrôles clés ; - Proposer un mécanisme de suivi du reporting ; - Participer aux réunions et groupes de travail internes ou externes ; Second volet: - Apporter votre appui à la directrice de projet les dossiers transversaux à dimension stratégique; - Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de dossiers stratégiques; - Préparer, organiser des réunions, participer à ces réunions et faire les relevés de décisions ou compte-rendus de réunion; - Contribuer à la rédaction de notes sur les dossiers pour aider à la décision. Il pourra être également amené à collaborer avec le responsable de la communication.
CONTRAT DE 4 MOIS E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Une qualification dans le domaine des relations européennes et internationales ou une expérience serait un plus. - Intérêt pour les politiques publiques et l'action publique M - Appétence et si possible pratique de la conception et de l'usage d'outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, plan d'actions, ...) Savoir être : - Rigueur et sens de l’organisation du travail M - Qualités d’écoute et sens du contact humain M - Travail en équipe M - Discrétion, sens de la confidentialité E - Autonomie M Savoir Faire : - Capacité d’organisation, M - Réelles qualités rédactionnelles, M - Esprit de synthèse N - Savoir rendre compte et aller à l'essentiel M - Compétences numériques -> Utilisation de Microsoft 365 et ses outils (Teams, Word. xls, Power Point..) M - Maîtrise de l'anglais indispensable M
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise
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