Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Le responsable du bureau coordonne les activités du bureau de gestion et veille à l’élaboration de tous les actes administratifs et financiers relatifs à la gestion de carrière. Il prépare les dossiers à soumettre aux instances (comité social d’administration, conseil académique, conseil d’administration) en lien avec la directrice des ressources humaines. Mission 1 : Élaboration des actes de gestion individuel et collectif des personnels titulaires et contractuels Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes individuel et collectif dans le respect des obligations ministérielles et planification des actions à mettre en œuvre au sein du bureau Mise en œuvre et contrôle de l’élaboration de ces actes par les gestionnaires du bureau Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires Mission 2 : Mise en œuvre du processus de paye Organiser le déroulé et le contrôle du processus de paye en liaison avec le bureau d’appui au pilotage Mission 3 : Mise en place de processus de contrôle et de fiabilisation des données dans le SIRH Établissement de procédures et modes opératoires Mise en œuvre régulièrement d’actions de fiabilisation Mission 4 : Organisation des procédures de recrutements des personnels titulaires et contractuels Organisation des concours des personnels titulaires Organisation des campagnes de recrutement des personnels contractuels Élaboration de guides de bonnes pratiques liés au recrutement Tenue de tableaux de bord Participer au suivi et à la gestion des emplois sous plafond état et plafond établissement en lien avec la DRH et la DRH adjointe en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale Mission 5 : Préparation des instances Organisation du CAc restreint : calendrier, ordre du jour, préparation des éléments administratifs nécessaires à la prise de décisions, relevés de décision, … Production de documents pour les instances de l’université (CA plénier, CA, CSA…) Mission 6 : Veille réglementaire Suivre l’évolution de la réglementation et la faire appliquer au sein du bureau Fiche de poste : https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissances Connaissance de la fonction publique et plus particulièrement de l’enseignement supérieur appréciée Connaissance du statut des fonctionnaires et plus particulièrement des personnels enseignants Savoir faire / compétences opérationnelles Savoir adapter son organisation pour répondre aux objectifs Savoir organiser la circulation de l’information Savoir rendre compte Aider à la résolution de problèmes de gestion rencontrés par les gestionnaires de proximité Maîtriser les techniques de management Savoir être / compétences comportementales Être à l’écoute des RH de proximité dans les UFRs Faire preuve de réactivité Capacité à rendre compte Capacité à intégrer un collectif de travail
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Le responsable du bureau coordonne les activités du bureau de gestion et veille à l’élaboration de tous les actes administratifs et financiers relatifs à la gestion de carrière. Il prépare les dossiers à soumettre aux instances (comité social d’administration, conseil académique, conseil d’administration) en lien avec la directrice des ressources humaines. Mission 1 : Élaboration des actes de gestion individuel et collectif des personnels titulaires et contractuels Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes individuel et collectif dans le respect des obligations ministérielles et planification des actions à mettre en œuvre au sein du bureau Mise en œuvre et contrôle de l’élaboration de ces actes par les gestionnaires du bureau Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires Mission 2 : Mise en œuvre du processus de paye Organiser le déroulé et le contrôle du processus de paye en liaison avec le bureau d’appui au pilotage Mission 3 : Mise en place de processus de contrôle et de fiabilisation des données dans le SIRH Établissement de procédures et modes opératoires Mise en œuvre régulièrement d’actions de fiabilisation Mission 4 : Organisation des procédures de recrutements des personnels titulaires et contractuels Organisation des concours des personnels titulaires Organisation des campagnes de recrutement des personnels contractuels Élaboration de guides de bonnes pratiques liés au recrutement Tenue de tableaux de bord Participer au suivi et à la gestion des emplois sous plafond état et plafond établissement en lien avec la DRH et la DRH adjointe en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale Mission 5 : Préparation des instances Organisation du CAc restreint : calendrier, ordre du jour, préparation des éléments administratifs nécessaires à la prise de décisions, relevés de décision, … Production de documents pour les instances de l’université (CA plénier, CA, CSA…) Mission 6 : Veille réglementaire Suivre l’évolution de la réglementation et la faire appliquer au sein du bureau Fiche de poste : https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
COMPETENCES PRINCIPALES Savoir / connaissances Connaissance de la fonction publique et plus particulièrement de l’enseignement supérieur appréciée Connaissance du statut des fonctionnaires et plus particulièrement des personnels enseignants Savoir faire / compétences opérationnelles Savoir adapter son organisation pour répondre aux objectifs Savoir organiser la circulation de l’information Savoir rendre compte Aider à la résolution de problèmes de gestion rencontrés par les gestionnaires de proximité Maîtriser les techniques de management Savoir être / compétences comportementales Être à l’écoute des RH de proximité dans les UFRs Faire preuve de réactivité Capacité à rendre compte Capacité à intégrer un collectif de travail
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Se connecter ou s'inscrire pour publier un commentaire