Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions / Activités principales : Le/la titulaire du poste, en lien avec les 2 gestionnaires missions et frais de déplacements est chargé/e des missions suivantes : 1/ Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents 2/Liquidation et paiement de toutes les factures relatives aux missions 3/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l’utilisation du SI mission ; contrôle la bonne application des règles 4/ Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l’activité ; suit les dépenses liées aux missions Missions / Activités annexe : - Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs. - Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Connaissances : - Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires) - Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions - Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie) - Information sur les conditions d’accès dans les pays étrangers (visa) Savoir-faire: - Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, …) et SI métiers - Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France, … - Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir être : - Qualités relationnelles - Rigueur - Autonomie et réactivité - Esprit d’initiative - Sens de la qualité du service rendu à l’usager
Géolocalisation du poste : ensta paris
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions / Activités principales : Le/la titulaire du poste, en lien avec les 2 gestionnaires missions et frais de déplacements est chargé/e des missions suivantes : 1/ Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents 2/Liquidation et paiement de toutes les factures relatives aux missions 3/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l’utilisation du SI mission ; contrôle la bonne application des règles 4/ Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l’activité ; suit les dépenses liées aux missions Missions / Activités annexe : - Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs. - Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Connaissances : - Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires) - Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions - Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie) - Information sur les conditions d’accès dans les pays étrangers (visa) Savoir-faire: - Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, …) et SI métiers - Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France, … - Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir être : - Qualités relationnelles - Rigueur - Autonomie et réactivité - Esprit d’initiative - Sens de la qualité du service rendu à l’usager
Géolocalisation du poste : ensta paris
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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