Domaine / Métier : Environnement/Chargée / Chargé de politique environnementale
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le (la) responsable administratif et financier du projet travaillera exclusivement sur le projet Life EMM (LIFE22 NAT-FR-MMS n°101113629). Il/elle sera chargé.e d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés, l’agence CINEA de la Commission européenne et le consortium Elmen EEIG. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec l(e)a chef(fe) de projet, d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. A ce titre, il/elle exercera la coordination administrative et financière du projet et l’animation du réseau des bénéficiaires sur le volet administratif et financier. Il/elle réalisera pour ce faire l’accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur toute la durée de mise en œuvre du projet. Activités principales : Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes : Suivi des conventions de recette et accords de partenariat avec les cofinanceurs et avec les membres du consortium, et mise en place d’avenants le cas échéant Suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE et celles de l’OFB, Prévision et suivi de l’exécution budgétaire des actions menées par l’OFB, Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par la Convention de subvention avec la Commission européenne, y compris vérification et consolidation des rapports des bénéficiaires associés. Appui à l’équipe projet de l’OFB, voire pilotage direct, pour la passation des marchés publics et leur exécution financière, Appui administratif aux recrutements des agents de l’OFB et à la formation des nouveaux agents projet aux règles et outils régissant la mise en œuvre du projet, Préparation des documents en vue des audits obligatoires, Formation et accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Gestion des outils de suivi administratif, et notamment organisation du classement des documents administratifs et financiers (en vue notamment du contrôle a posteriori). Encadrement fonctionnel de l’assistant.e administratif du projet, entre autre pour le suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet, l’émission de bons de commande et de services faits et le suivi de la facturation Par ses retours d’expérience, il/elle contribuera à l’amélioration des outils de suivi des recettes fléchées de la DGD MS et aux échanges de pratiques en matière de projets européens au sein de l’établissement.
Niveau Bac + 5 (Master 2) souhaité spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques Expérience : 5 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique. Connaissances : Gestion de projet Règles administratives et financières des projets européens Principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Code de la commande publique et procédures d’achat Savoir-faire opérationnel : S'adapter à son environnement de travail, Assurer le report administratif et financier Utiliser les outils bureautiques, en particulier logiciel Excel Organiser son travail, capacité à travailler sur différents projets et hiérarchisation des priorités Organiser de formations Savoir-être professionnel : Etre rigoureux et organisé Travailler en équipe projet et dans un environnement hiérarchique et fonctionnel Développer des qualités relationnelles et de communication. Capacité d’écoute, d’animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes. Faire preuve de qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale. Faire preuve de Patience, constance et persévérance Faire preuve d’initiative et autonomie Compétences linguistiques : Anglais courant (écrit et oral)
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le (la) responsable administratif et financier du projet travaillera exclusivement sur le projet Life EMM (LIFE22 NAT-FR-MMS n°101113629). Il/elle sera chargé.e d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien avec les bénéficiaires associés, l’agence CINEA de la Commission européenne et le consortium Elmen EEIG. Il/elle aura pour mission, en collaboration étroite avec l(e)a chef(fe) de projet, d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées. A ce titre, il/elle exercera la coordination administrative et financière du projet et l’animation du réseau des bénéficiaires sur le volet administratif et financier. Il/elle réalisera pour ce faire l’accompagnement nécessaire des agents recrutés sur le projet et des bénéficiaires associés sur toute la durée de mise en œuvre du projet. Activités principales : Le (la) responsable administratif(ve) et financier(e) sera en charge des tâches suivantes : Suivi des conventions de recette et accords de partenariat avec les cofinanceurs et avec les membres du consortium, et mise en place d’avenants le cas échéant Suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE et celles de l’OFB, Prévision et suivi de l’exécution budgétaire des actions menées par l’OFB, Réalisation des rapports financiers obligatoires selon les échéances fixées par la Convention de subvention avec la Commission européenne, y compris vérification et consolidation des rapports des bénéficiaires associés. Appui à l’équipe projet de l’OFB, voire pilotage direct, pour la passation des marchés publics et leur exécution financière, Appui administratif aux recrutements des agents de l’OFB et à la formation des nouveaux agents projet aux règles et outils régissant la mise en œuvre du projet, Préparation des documents en vue des audits obligatoires, Formation et accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Gestion des outils de suivi administratif, et notamment organisation du classement des documents administratifs et financiers (en vue notamment du contrôle a posteriori). Encadrement fonctionnel de l’assistant.e administratif du projet, entre autre pour le suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet, l’émission de bons de commande et de services faits et le suivi de la facturation Par ses retours d’expérience, il/elle contribuera à l’amélioration des outils de suivi des recettes fléchées de la DGD MS et aux échanges de pratiques en matière de projets européens au sein de l’établissement.
Niveau Bac + 5 (Master 2) souhaité spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques Expérience : 5 ans minimum, avérée en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique. Connaissances : Gestion de projet Règles administratives et financières des projets européens Principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Code de la commande publique et procédures d’achat Savoir-faire opérationnel : S'adapter à son environnement de travail, Assurer le report administratif et financier Utiliser les outils bureautiques, en particulier logiciel Excel Organiser son travail, capacité à travailler sur différents projets et hiérarchisation des priorités Organiser de formations Savoir-être professionnel : Etre rigoureux et organisé Travailler en équipe projet et dans un environnement hiérarchique et fonctionnel Développer des qualités relationnelles et de communication. Capacité d’écoute, d’animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes. Faire preuve de qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale. Faire preuve de Patience, constance et persévérance Faire preuve d’initiative et autonomie Compétences linguistiques : Anglais courant (écrit et oral)
Niveau d'études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Se connecter ou s'inscrire pour publier un commentaire