Emploi fonction publique

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Sous l’autorité de la Consule générale à Alexandrie, directrice déléguée de l’Institut français d'Egypte (IFE) et sous la supervision du Secrétaire général de l’IFE, le secrétaire général adjoint contribue à l'animation de l’antenne de l’IFE à Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financière. Activité principale Vos missions principales consistent à : 1/ Seconder la directrice déléguée dans le pilotage de l’antenne d’Alexandrie : - contribuer à l’animation des équipes dans le cadre de la stratégie de l'antenne ; - coordonner certains projets sectoriels ; - assurer le suivi administratif et budgétaire des actions conduites (validation des contrats et conventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, etc...) ; - assurer l’intérim de la directrice déléguée ; - contribuer à la fluidité de la relation de travail entre l’antenne et le siège de l’IFE. 2/ Piloter la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’antenne d’Alexandrie, en relai du secrétariat général de l’établissement : - préparer et suivre le budget de l’antenne ; - élaborer et mettre à jour les outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision (tableaux de bord) ; - coordonner l’exécution budgétaire sur un plan administratif et comptable et veiller à la bonne mise en place du contrôle interne financier (CIF anciennement CIBC) ; - coordonner la gestion des ressources humaines de l’antenne (recrutement, suivi de carrière, avancements, congés, maladies, absences, fin de fonction, évaluation, formation, dialogue social) ; - encadrer l’équipe en charge de ces missions (régisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service - 7 agents) - suivre les opérations mobilières et immobilières de l’antenne (inventaire, maintenances, travaux). ...

Profil statutaire du poste Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique Compétences attenduesConnaissanceAchats et marchés publics - Maîtrise Contrôle de gestion - Expert Droit/Réglementation - Maîtrise Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert Gestion budgétaire et comptable - Expert Gestion des ressources humaines - Maîtrise Logistique - Expert Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - ExpertSavoir-faireAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert Animer une équipe - Expert Anticiper un risque, une évolution - Expert Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise Elaborer un budget - Expert Gérer un conflit - Expert Négocier - Expert Organiser une activité - ExpertSavoir-êtreAisance relationnelle - Expert Aptitude à l'écoute - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Sens de l'organisation - ExpertCompétence outilBureautique - Expert CROCUS - Pratique ELAP FINANCE - Maîtrise
Géolocalisation du poste : Institut français d'Egypte Antenne d'Alexandrie 30 rue Nabi Daniel Alexandrie, Egypte
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Langue / Niveau :
Arabe : Seuil