Emploi fonction publique

Domaine / Métier : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description synthétique du poste Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service Europe 2 (dont missions de l'Europe méditerranéenne et de l'Europe occidentale et nordique) Activité principale - Accueil des visiteurs ; - Accueil téléphonique et gestion des appels ; - Gestion de l'agenda du chef de service et des chefs de mission ; - Préparation des dossiers en liaison avec les rédacteurs (visites bilatérales/déplacement des ministres) ; - Organisation logistique des consultations entre la Secrétaire générale et ses homologues en lien avec le secrétariat SG ; - Organisation et suivi des missions du chef de service, des chefs de missions, des rédacteurs et adjoints (notilus et suivi du budget) ; sur Notilus ou de réunions (réservation de salles, envoi des convocations) ; - Classement et archivage de documents (notes, bordereaux d'envoi, notes verbales...); - Enregistrement et archivage de documents sur le portail Diplomatie ; - Tri et suivi du courrier - Gestionnaire Sagha (agents du service Europe 2) ; procédures de prise de fonction des nouveaux agents.

Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable Compétences attenduesConnaissanceGestion administrative et budgétaire - Pratique Gestion de l'information - Maîtrise Ministère et ses réseaux - Maîtrise Techniques de communication - Maîtrise Techniques de rédaction - PratiqueSavoir-faireAccueillir une personne, du public - Expert Assister - Maîtrise Maîtriser les délais - Expert Mettre en forme un document - Maîtrise Rechercher des données, des informations - Maîtrise Rendre compte - Expert Travailler en réseau - ExpertSavoir-êtreAptitude à l'écoute - Expert Etre autonome - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Faire preuve de discrétion - Expert Réactivité - Expert Sens de l'organisation - ExpertCompétence outilBureautique - Expert
Géolocalisation du poste : Quai d'Orsay, bureau 431